1月16日，图书馆召开全体部主任会议，图书馆领导班子及各部门主任参加会议。会议由党总支书记曾荣主持。

会议首先通报了图书馆2025年年终分配工作。曾荣指出，本年度分配总体维持2024年的结构体系不变，规范执行学校分配制度。

会议重点部署了寒假期间各项工作。要求全馆在寒假期间保障线上服务畅通，落实线下借阅与自习服务的弹性开放安排，策划开展线上阅读推广活动，并利用假期进行工作总结与计划研讨。同时，将集中开展馆舍设施巡查与必要修缮，严格落实值班与安全巡查制度，确保图书馆安全稳定运行。

何为结合学校“十五五”发展目标，鼓励全体馆员立足岗位，主动谋划工作。她指出，馆员要以积极作为的态度推进各项任务落实，尤其年轻馆员要积极准备职称评审，不断提升专业能力与综合素质，为图书馆发展贡献更多力量。

会议强调了工作纪律与作风建设。肖乃涛对相关工作提出明确要求：全体馆员须严格执行离汉报备审批流程，严明假期纪律，坚决杜绝酒驾、醉驾等违纪违法行为。会上组织观看了警示教育专题片，强化廉洁自律意识。

本次会议为寒假期间图书馆的安全稳定运行与服务保障奠定了坚实基础，有助于全体馆员统一思想，共同推动图书馆事业迈向新高度。