《国外高等教育信息数据库系统》由《国外高等教育信息数据库》、《国外高等教育机构（大学）数据库》、《国外图书馆数据库》、《国外学位论文（全文）数据库》……组成。目前前两个库已建成，后两个库及其它后续库正在研究、策划和筹建之中。《国外高等教育信息数据库》收录、介绍世界各国的有关教育制度、教育政策、教育机构布局、高等教育现状和发展趋势、留学政策、留学生的申请条件、审批程序、考核规定、护照、签证手续，以及留学国的风土人情、生活习惯、留学须知等有关全文信息，主要为留学人员熟悉国外情况，了解出国的有关规定和程序，做好留学准备服务，作一种“留学指南”的工具使用。

《国外高等教育机构（大学）数据库》收录欧美主要发达国家、主要发展中国家以及亚洲诸邻国主要高等院校的有关事实数据。截至目前为止，已收录了美国、加拿大、英国、法国、德国、意大利、西班牙、匈牙利、保加利亚、罗马尼亚、希腊、土尔其、芬兰、挪威、以色列、科威特、埃及、南非、瑞士、瑞典、奥地利、爱尔兰、丹麦、爱沙尼亚、比利时、荷兰、波兰、乌克兰、俄罗斯、阿根廷、巴西、智利、墨西哥、澳大利亚、新西兰、日本、韩国、朝鲜、新加坡、马来西亚、泰国、越南、印度尼西亚、菲律宾、印度、以及中国香港、中国澳门、和中国台湾等约190多个国家和地区共 13000 多所高等院校的数据，其中美国（包括名牌大学和普通大学）9300多所。

该数据库的数据项包括：中、西文校名、联络方式（地址、电话、传真、电邮、网址等）、基本统计数据(学校性质、类别、方位、校园面积、学年制度、入学难度、大学生、研究生人数、建校年代等等）、专业设置和学位授予等；对于名牌大学还包括院系设置、教学质量评价、主要资源和设施、历史沿革、成就与贡献以及教职工人员构成、学生来源、族裔比例、留学生构成、招生条件、入学、入境要求、收费、财政资助等数十项数据和信息。对于名牌大学还包括其主要研究生院（入选全美最佳研究生院者）的简介、质量排名、研究计划和方向、联络方式和招生情况等。绝大部分大学的专业都用中、外文（英文）对照注录。

《国外高等教育机构（大学）数据库》与一般数据库相比有以下特点：

1.收录全：其中仅美国就收录了9300多所，几乎包括了所有的四年制大学、二年制学院、各种专科学校、职业学校、假期培训学校及专项课程机构等。

2.数据量大：美国每所名牌大学的数据量多达30-40万字，普通大学的数据量也远比一般数据库大；